OSNOVNA ŠKOLA VODNJAN - SCUOLA ELEMENTARE DIGNANO

Informiranje ispitanika o obradi osobnih podataka sukladno čl. 13. i 14. Opće uredbe o zaštiti podataka

1. POLITIKA ZAŠTITE OSOBNIH PODATAKA

Osnovna škola Vodnjan – Scuola elementare Dignano (dalje: Škola) ovom Politikom zaštite osobnih podataka (dalje: Politika) informira ispitanike o tome koje osobne podatke prikuplja, u koju svrhu i po kojoj pravnoj osnovi ih obrađuje, koliko ih dugo čuva, kome ih otkriva te koja prava ispitanicima pripadaju u vezi s obradom njihovih osobnih podataka.

Škola obrađuje osobne podatke u skladu s Uredbom (EU) 2016/679 Europskog parlamenta i Vijeća (Opća uredba o zaštiti podataka; dalje: Uredba) i Zakonom o provedbi Opće uredbe o zaštiti podataka (NN 42/18), poštujući načela zakonitosti, poštenosti i transparentnosti obrade.

Ova Politika predstavlja akt informiranja ispitanika, a ne privolu za obradu. Samim pregledavanjem mrežne stranice Škole ne prikupljaju se osobni podaci ispitanika niti pregledavanje stranice predstavlja davanje privole. Privola se, kada je potrebna, prikuplja zasebno i izričito.

Politika se povremeno preispituje i ažurira; važeća inačica uvijek je javno dostupna na mrežnoj stranici Škole www.os-vodnjan.skole.hr.

2. VODITELJ OBRADE OSOBNIH PODATAKA

Voditelj obrade je Škola, koja samostalno ili zajedno s drugima određuje svrhe i sredstva obrade osobnih podataka:

•     Naziv: OSNOVNA ŠKOLA VODNJAN – SCUOLA ELEMENTARE DIGNANO

•     Sjedište: Ulica Žuka 6 – Via delle Ginestre 6, Vodnjan – Dignano

•     OIB: 67897223243

•     Telefon: +385 (0)52 511 455  •  Faks: +385 (0)52 511 327

•     Mrežna stranica: www.os-vodnjan.skole.hr

3. SLUŽBENIK ZA ZAŠTITU PODATAKA

Sva pitanja u vezi s obradom osobnih podataka te zahtjeve za ostvarivanje svojih prava ispitanici mogu uputiti službeniku za zaštitu podataka Škole:

•     E-pošta: os-vodnjan@pu.t-com.hr

•     Telefon: +385 (0)52 511 455

•     Adresa: Ulica Žuka 6 – Via delle Ginestre 6, Vodnjan – Dignano

Uredovno vrijeme za rad sa strankama: od ponedjeljka do petka, od 08:00 do 15:00 sati.

4. TEMELJNI POJMOVI

•     Osobni podatak — svaka informacija koja se odnosi na pojedinca čiji je identitet utvrđen ili se može utvrditi (npr. ime i prezime, OIB, adresa, e-pošta, fotografija, snimka videonadzora, podaci o zdravlju).

•     Obrada — svaki postupak koji se obavlja na osobnim podacima (prikupljanje, pohrana, uvid, izmjena, otkrivanje, brisanje i dr.).

•     Ispitanik — fizička osoba na koju se osobni podaci odnose (učenik, roditelj/zakonski zastupnik, radnik, kandidat za zapošljavanje, posjetitelj).

•     Voditelj obrade — Škola.

•     Izvršitelj obrade — osoba koja obrađuje osobne podatke u ime i za račun Škole na temelju ugovora ili drugog pravnog akta.

5. NAČELA OBRADE

Škola pri obradi osobnih podataka poštuje načela iz čl. 5. Uredbe:

•     zakonitost, poštenost i transparentnost;

•     podaci se prikupljaju u posebne, izričite i zakonite svrhe;

•     smanjenje količine podataka — obrađuju se samo podaci koji su primjereni, relevantni i ograničeni na ono što je nužno;

•     točnost — podaci se održavaju točnima i ažurnima;

•     ograničenje pohrane — podaci se čuvaju samo onoliko dugo koliko je nužno;

•     cjelovitost i povjerljivost — primjenom odgovarajućih tehničkih i organizacijskih mjera.

6. PRAVNE OSNOVE OBRADE

Škola obrađuje osobne podatke samo kada za to postoji najmanje jedna pravna osnova iz čl. 6. st. 1. Uredbe:

•     privola ispitanika (t. a);

•     izvršavanje ugovora u kojem je ispitanik stranka (t. b);

•     poštovanje pravnih obveza Škole (t. c);

•     zaštita ključnih interesa ispitanika ili druge fizičke osobe (t. d);

•     izvršavanje zadaće od javnog interesa ili službene ovlasti (t. e);

•     legitimni interes Škole ili treće strane (t. f).

Kada se obrada temelji na pravnoj obvezi, ugovoru, javnoj ovlasti ili legitimnom interesu, privola se ne traži. Pri obradi podataka djece (učenika) Škola posebnu pozornost posvećuje najboljem interesu djeteta.

7. SVRHE OBRADE, PRAVNE OSNOVE I ROKOVI ČUVANJA

Osnovna škola Vodnjan obrađuje osobne podatke učenika, roditelja/skrbnika, djelatnika i drugih ispitanika isključivo u svrhu obavljanja zakonom propisane obrazovne, odgojne i upravne djelatnosti, uključujući upis i vođenje evidencije učenika, provedbu nastavnog procesa, praćenje napretka i uspjeha učenika, organizaciju izvannastavnih aktivnosti, ostvarivanje prava iz radnog odnosa djelatnika te ispunjavanje obveza prema nadležnim tijelima.

Pravna osnova obrade najvećim dijelom proizlazi iz članka 6. stavka 1. točke (c) Opće uredbe o zaštiti podataka (izvršavanje pravnih obveza voditelja obrade), a temelji se na odredbama Zakona o odgoju i obrazovanju u osnovnoj i srednjoj školi, Zakona o radu te pripadajućih podzakonskih propisa. Kada obrada nije nužna za izvršavanje zakonske obveze, primjenjuje se pravna osnova privole ispitanika (članak 6. stavak 1. točka (a)), primjerice kod objave fotografija ili videozapisa učenika, korištenja pojedinih digitalnih alata u nastavi ili sudjelovanja u dodatnim, neobveznim aktivnostima. U tim slučajevima privola se prikuplja izričito, informirano i može se u svakom trenutku povući, bez utjecaja na zakonitost obrade provedene prije povlačenja.

Osobni podaci čuvaju se u rokovima propisanim posebnim propisima o zaštiti arhivskog i registraturnog gradiva te internim Popisom dokumentarnog gradiva s rokovima čuvanja Škole, a po isteku propisanih rokova podaci se brišu ili arhiviraju sukladno zakonskim obvezama čuvanja. Podaci prikupljeni na temelju privole čuvaju se do ostvarenja svrhe zbog koje su prikupljeni ili do povlačenja privole.

8. e-MATICA I ZAJEDNIČKA OBRADA S MINISTARSTVOM

Za upis podataka o odgojno-obrazovnom radu u zajednički elektronički upisnik školskih ustanova (e-Matica) Ministarstvo znanosti, obrazovanja i mladih voditelj je obrade, dok je Škola istovremeno voditelj obrade za osobne podatke kojima sama raspolaže. Pojedine informatičke usluge (npr. CARNet, Srce) Škola koristi kao izvršitelje obrade na temelju odgovarajućih pravnih akata.

9. PRIMATELJI OSOBNIH PODATAKA

Osobni podaci dostupni su isključivo zaposlenicima Škole kojima su nužni za obavljanje radnih zadaća. Škola podatke ne prodaje, ne iznajmljuje niti ustupa trećim osobama, osim kada za to postoji pravna osnova. Primatelji odnosno kategorije primatelja mogu biti:

•     nadležna tijela državne i javne uprave te tijela jedinica lokalne i područne (regionalne) samouprave;

•     Ministarstvo znanosti, obrazovanja i mladih te druge nadležne obrazovne ustanove;

•     Hrvatski zavod za zdravstveno osiguranje, Hrvatski zavod za mirovinsko osiguranje,

•     Hrvatski zavod za javno zdravstvo i druga tijela kada za to postoji pravna osnova;

•     izvršitelji obrade (npr. pružatelji informatičkih, računovodstvenih ili sličnih usluga) na temelju ugovora;

•     pravosudna i druga tijela kada je to propisano zakonom.

Škola osobne podatke ne iznosi u treće zemlje niti međunarodne organizacije.

10. POSEBNE KATEGORIJE OSOBNIH PODATAKA

Kada Škola obrađuje posebne kategorije osobnih podataka (npr. podatke o zdravlju radi prilagodbe nastave ili prehrane), obrada se uz pravnu osnovu iz čl. 6. temelji i na odgovarajućoj iznimci iz čl. 9. st. 2. Uredbe te se nad takvim podacima primjenjuju dodatne mjere zaštite.

11. FOTOGRAFIJE I OBJAVE UČENIKA

Fotografije s javnih školskih događanja (priredbe, natjecanja) Škola može objaviti na temelju legitimnog interesa, uz prethodno informiranje roditelja/zakonskih zastupnika. Za pojedinačne fotografije učenika s navođenjem imena i prezimena Škola prikuplja privolu roditelja/zakonskih zastupnika. Privola se može opozvati u svakom trenutku.

12. VIDEONADZOR

Škola koristi sustav videonadzora, obrada se temelji na legitimnom interesu radi zaštite osoba i imovine. Nadziru se isključivo prostori za koje postoji opravdana svrha, a perimetri kamera označeni su jasno vidljivim obavijestima prije ulaska u perimetar snimanja. Snimke se čuvaju najdulje 6 mjeseci, osim ako poseban propis ne nalaže drukčije.

13. SLUŽBENA MREŽNA STRANICA

Službenom mrežnom stranicom upravlja voditelj obrade – Škola. Vaši osobni podaci ne prikupljaju se pregledavanjem naše službene mrežne stranice.

14. PRAVA ISPITANIKA

U vezi s obradom svojih osobnih podataka ispitanik ima sljedeća prava:

•     pravo na opoziv privole – ispitanik ima pravo u svakom trenutku povući svoju privolu (čl. 7. st. 3.).

•     pravo na pristup – dobiti potvrdu obrađuju li se Vaši osobni podaci te pristup tim podacima i informacijama o obradi (čl. 15.).

•     pravo na ispravak – zatražiti ispravak netočnih i dopunu nepotpunih osobnih podataka (čl. 16.).

•     pravo na brisanje – zatražiti brisanje osobnih podataka kada su ispunjeni uvjeti iz čl. 17., osim kada obrada proizlazi iz pravne obveze ili javne ovlasti škole.

•     pravo na ograničenje obrade – zatražiti ograničenje obrade pod uvjetima iz čl. 18..

•     pravo na prenosivost – zaprimiti svoje podatke i prenijeti ih drugom voditelju obrade kada je obrada utemeljena na privoli ili ugovoru i provodi se automatizirano (čl. 20.).

•     pravo na prigovor – uložiti prigovor na obradu utemeljenu čl. 21.

•     pravo u vezi s automatiziranom obradom utemeljenom čl. 22.

Zahtjev za ostvarivanje prava ispitanik podnosi službeniku za zaštitu podataka (podaci u točki 3.). Škola će postupiti po zahtjevu bez nepotrebnog odgađanja, a najkasnije u roku od mjesec dana od zaprimanja zahtjeva, taj se rok prema potrebi može produljiti za dva dodatna mjeseca, o čemu se ispitanik obavješćuje uz obrazloženje (čl. 12. st. 3.).

15. PRAVO NA PRITUŽBU NADZORNOM TIJELU

Ako ispitanik smatra da je obradom njegovih osobnih podataka povrijeđeno neko od njegovih prava, može podnijeti pritužbu nadzornom tijelu — Agenciji za zaštitu osobnih podataka (AZOP), Metela Ožegovića 16, 10000 Zagreb, e-pošta: azop@azop.hr, www.azop.hr.

16. PRIVOLA I OPOZIV PRIVOLE

Kada je obrada utemeljena na privoli, privola je dobrovoljna, posebna, informirana i nedvosmislena. Privola se može opozvati u svakom trenutku, jednako jednostavno kao što je dana, pri čemu opoziv ne utječe na zakonitost obrade provedene prije opoziva. Privola nije uvjet za pružanje obrazovne usluge.

17. TEHNIČKE I ORGANIZACIJSKE MJERE ZAŠTITE

Škola provodi odgovarajuće mjere zaštite radi sigurnosti i povjerljivosti obrade, među kojima:

•     pohranu dokumentacije u papirnatom obliku pod ključem i pod nadzorom ovlaštenih osoba;

•     pristup podacima u elektroničkom obliku zaštićen korisničkim imenom i lozinkom;

•     izradu sigurnosnih kopija i bilježenje pristupa podacima;

•     potpisivanje izjava o povjerljivosti osoba uključenih u obradu.

18. IZMJENE POLITIKE

Škola zadržava pravo izmjene i dopune ove Politike radi usklađivanja sa zakonskim promjenama te promjenama u svrhama i načinima obrade. Izmjene se objavljuju na službenoj mrežnoj stranici Škole i stupaju na snagu danom objave. Izmjene neće umanjiti prava ispitanika koja proizlaze iz ove Politike ili mjerodavnih propisa.

Zakonodavni okvir

--

OSNOVNA ŠKOLA VODNJAN - DIGNANO koristi alate za učenje čiji je nositelj projekta Ministarstvo znanosti i obrazovanja.

Korisnici računalnih programa za sva pitanja vezana uz ostvarivanje svojih prava vezanih uz obradu osobnih podataka u računalnim programima mogu se obratiti na e-mail adresu koja se nalazi na službenoj internet stranici www.skolazazivot.hr na kojoj se ujedno nalazi i popis svih alata za e-učenje. U slučaju ne postupanja ili postupanja suprotno odredbama Opće uredbe o zaštiti podataka možete se obratiti Agenciji za zaštitu osobnih podataka.