OPĆINA GENERALSKI STOL

Informiranje ispitanika o obradi osobnih podataka sukladno čl. 13. i 14. Opće uredbe o zaštiti podataka

1. POLITIKA ZAŠTITE OSOBNIH PODATAKA

OPĆINA GENERALSKI STOL ovom Politikom zaštite osobnih podataka (dalje: Politika) informira ispitanike o tome koje osobne podatke prikuplja, u koju svrhu i po kojoj pravnoj osnovi ih obrađuje, koliko ih dugo čuva, kome ih otkriva te koja prava ispitanicima pripadaju u vezi s obradom njihovih osobnih podataka.

OPĆINA GENERALSKI STOL obrađuje osobne podatke u skladu s Uredbom (EU) 2016/679 Europskog parlamenta i Vijeća (Opća uredba o zaštiti podataka; dalje: Uredba) i Zakonom o provedbi Opće uredbe o zaštiti podataka (NN 42/18), poštujući načela zakonitosti, poštenosti i transparentnosti obrade.

Ova Politika predstavlja akt informiranja ispitanika, a ne privolu za obradu. Samim pregledavanjem mrežne stranice OPĆINE GENERALSKI STOL ne prikupljaju se osobni podaci ispitanika niti pregledavanje stranice predstavlja davanje privole. Privola se, kada je potrebna, prikuplja zasebno i izričito.

Politika se povremeno preispituje i ažurira; važeća inačica uvijek je javno dostupna na službenoj mrežnoj stranici OPĆINE GENERALSKI STOL.

2. VODITELJ OBRADE OSOBNIH PODATAKA

Voditelj obrade je OPĆINA GENERALSKI STOL koja samostalno ili zajedno s drugima određuje svrhe i sredstva obrade osobnih podataka:

•     Naziv: OPĆINA GENERALSKI STOL

•     Sjedište: Generalski Stol 32, 47262 Generalski Stol

•     OIB: 58079751001

•     Telefon: +385 (0)47 861 040

•     E-pošta: opcina.generalski.stol@ka.t-com.hr

•     Službena mrežna stranica: https://generalski-stol.hr/

3. SLUŽBENIK ZA ZAŠTITU PODATAKA

Sva pitanja u vezi s obradom osobnih podataka te zahtjeve za ostvarivanje svojih prava ispitanici mogu uputiti službeniku za zaštitu podataka:

•     Adresa: Generalski Stol 32, 47262 Generalski Stol

•     Telefon: +385 (0)47 861 040

•     E-pošta: opcina.generalski.stol@ka.t-com.hr

Uredovno radno vrijeme i rad sa strankama

•     ponedjeljak, srijeda, četvrtak od 07:00 - 15:00 h

•     utorak od 07:00 - 17:00 h

•     petak od 07:00 - 13:00 h

4. NAČELA OBRADE

OPĆINA GENERALSKI STOL pri obradi osobnih podataka poštuje načela iz čl. 5. Uredbe:

•     zakonitost, poštenost i transparentnost;

•     podaci se prikupljaju u posebne, izričite i zakonite svrhe;

•     smanjenje količine podataka — obrađuju se samo podaci koji su primjereni, relevantni i ograničeni na ono što je nužno;

•     točnost — podaci se održavaju točnima i ažurnima;

•     ograničenje pohrane — podaci se čuvaju samo onoliko dugo koliko je nužno;

•     cjelovitost i povjerljivost — primjenom odgovarajućih tehničkih i organizacijskih mjera.

5. SVRHE OBRADE, PRAVNE OSNOVE I ROKOVI ČUVANJA PO PODRUČJIMA DJELOVANJA

OPĆINA GENERALSKI STOL obrađuje osobne podatke samo kada za to postoji najmanje jedna pravna osnova iz članka 6. stavka 1. Opće uredbe o zaštiti podataka:

•     privola ispitanika (t. a);

•     izvršavanje ugovora u kojem je ispitanik stranka (t. b);

•     poštovanje pravnih obveza (t. c);

•     zaštita ključnih interesa ispitanika ili druge fizičke osobe (t. d);

•     izvršavanje zadaće od javnog interesa ili službene ovlasti (t. e);

•     legitimni interes ili treće strane (t. f).

Kada se obrada temelji na pravnoj obvezi, ugovoru, javnoj ovlasti ili legitimnom interesu, privola se ne traži. Pri obradi posebnih kategorija osobnih podataka, OPĆINA GENERALSKI STOL dodatno primjenjuje odgovarajuću iznimku iz članka 9. stavka 2. Opće uredbe o zaštiti podataka te osigurava primjenu posebnih mjera zaštite. Pri obradi osobnih podataka maloljetnih osoba, OPĆINA GENERALSKI STOL posebnu pozornost posvećuje najboljem interesu djeteta.

OPĆINA GENERALSKI STOL obrađuje osobne podatke ispitanika u okviru različitih područja svog djelovanja, kako je opisano u nastavku. Za svako područje primjenjuje se posebna svrha, pravna osnova i rok čuvanja.

a) Zapošljavanje

Svrha: Osobni podaci kandidata obrađuju se u svrhu provedbe natječajnog odnosno selekcijskog postupka: zaprimanje i evidentiranje prijava, provjera ispunjavanja formalnih uvjeta, provedba testiranja i razgovora, rangiranje kandidata i donošenje odluke o izboru, te obavještavanje kandidata o rezultatima natječaja.

Pravna osnova: Članak 6. stavak 1. točka b) i točka c), i kada je primjenjivo, točka f) Opće uredbe o zaštiti podataka te poštivanje pravnih obveza voditelja obrade koje proizlaze iz propisa kojima je uređena provedba natječaja, a temelji se na odredbama Zakona o službenicima i namještenicima u lokalnoj i područnoj (regionalnoj) samoupravi, Zakona o radu te drugih propisa kojima je uređeno zapošljavanje u jedinicama lokalne samouprave. Kada je to primjenjivo (npr. objava rezultata natječaja na službenoj mrežnoj stranici ili oglasnoj ploči Općine), obrada se dodatno temelji na članku 6. stavku 1. točki (c), sukladno zakonskoj obvezi transparentnosti rada tijela jedinice lokalne samouprave.

Kategorije podataka: identifikacijski podaci kandidata (ime i prezime, OIB, adresa prebivališta, kontaktni podaci), podaci o obrazovanju i stručnoj spremi (životopis, dokazi o završenom obrazovanju, dodatnim kvalifikacijama), podaci o radnom iskustvu (potvrde o radnom stažu, elektronički zapis o radno-pravnom statusu), uvjerenje o nekažnjavanju, rezultati testiranja i razgovora za posao, a kada je to zakonom propisan uvjet za određeno radno mjesto, i podaci o zdravstvenoj sposobnosti za obavljanje poslova.

Rok čuvanja: Natječajna dokumentacija izabranog kandidata pohranjuje se u njegov osobni dosje i čuva se trajno. Dokumentacija neizabranih kandidata čuva se u trajanju od 5 godina radi zaštite pravnih interesa voditelja obrade u slučaju pravnih lijekova protiv odluke o izboru, nakon čega se uništava na siguran način, odnosno na zahtjev vraća kandidatu. Navedena dokumentacija čuva se u skladu Popisom dokumentarnog gradiva s rokovima čuvanja.

b) Radni odnosi i plaće

Svrha: sklapanje i izvršavanje ugovora o radu, obračun i isplata plaća i drugih materijalnih prava, vođenje matične evidencije radnika, evidencija radnog vremena, stručnog usavršavanja i putnih naloga.

Pravna osnova: čl. 6. st. 1. t. (b) i (c) Uredbe, na temelju Zakona o radu, Zakona o službenicima i namještenicima u lokalnoj i područnoj (regionalnoj) samoupravi te propisa o mirovinskom i zdravstvenom osiguranju.

Kategorije podataka: identifikacijski i kontaktni podaci zaposlenika, OIB, podaci o obrazovanju i stažu, bankovni podaci (IBAN).

Rok čuvanja: sukladno posebnim propisima (npr. matična evidencija radnika i evidencija plaća čuvaju se trajno), a u skladu s Popisom dokumentarnog gradiva s rokovima čuvanja.

c) Rad predstavničkih i radnih tijela Općine

Svrha: vođenje evidencije vijećnika Općinskog vijeća i članova radnih tijela Općine, obračun i isplata naknada, obavještavanje o sjednicama.

Pravna osnova: čl. 6. st. 1. t. (c) i (e) Uredbe, na temelju Zakona o lokalnoj i područnoj (regionalnoj) samoupravi i Statuta Općine.

Kategorije podataka: identifikacijski podaci (ime i prezime, OIB, adresa), kontakt podaci, financijski podaci (IBAN, iznos naknade).

Rok čuvanja: trajno, u skladu s Popisom dokumentarnog gradiva s rokovima čuvanja.

d) Socijalne potpore i javni pozivi

Svrha: zaprimanje i obrada zahtjeva / prijava građana za ostvarivanje prava na financijsku potporu ili sudjelovanje u programima Općine (npr. potpore za: prijevoz učenika izvan mjesta prebivališta, trošak stanovanja, pomoć i njega u kući, opremanje novorođenog djeteta i sl.), provjera ispunjavanja uvjeta iz javnog poziva, isplata odobrenih sredstava.

Pravna osnova: čl. 6. st. 1. t. (e) Uredbe (izvršavanje zadaće od javnog interesa), s obzirom na to da OPĆINA GENERALSKI STOL kao jedinica lokalne samouprave obavlja poslove socijalne skrbi i skrbi o mladima, obrazovanju i drugim lokalnim potrebama stanovništva u okviru svoje samoupravne nadležnosti (čl. 19. Zakona o lokalnoj i područnoj (regionalnoj) samoupravi), a konkretna osnova proizlazi iz pojedinačne odluke Općinskog vijeća / načelnika kojom se uređuje svaki pojedini program potpore. Kada se obrada temelji izravno na takvoj odluci kao provedbi zakonske ovlasti, primjenjuje se i čl. 6. st. 1. t. (c) (izvršavanje pravne obveze) Uredbe.

Kategorije podataka: identifikacijski i kontaktni podaci podnositelja (i po potrebi djeteta /učenika u čije se ime zahtjev podnosi), dokazi o prebivalištu, statusu (potvrda o upisu, status nezaposlenosti / umirovljenja), imovinsko stanje ako je to uvjet poziva, IBAN za isplatu.

Rok čuvanja: Pojedinačni zahtjevi građana čuvaju se 5 godina, ugovori o dodjeli financijskih sredstava i nalozi za isplatu iz proračuna čuvaju se 11 godina u skladu s Popisom dokumentarnog gradiva s rokovima čuvanja.

e) Natječaji za zakup/prodaju nekretnina u vlasništvu Općine

Svrha: provedba postupka javnog natječaja za prodaju ili zakup nekretnina (poljoprivrednog zemljišta, građevinskog zemljišta) u vlasništvu OPĆINE GENERALSKI STOL — zaprimanje ponuda, provjera ispunjavanja uvjeta natječaja, sklapanje ugovora s najpovoljnijim ponuditeljem.

Pravna osnova: čl. 6. st. 1. t. (b) Uredbe (poduzimanje radnji prije sklapanja ugovora, odnosno izvršavanje ugovora) i t. (c) (izvršavanje pravne obveze), na temelju Zakona o vlasništvu i drugim stvarnim pravima, Zakona o poljoprivrednom zemljištu (za zakup poljoprivrednog zemljišta) te odluka Općinskog vijeća o raspolaganju nekretninama u vlasništvu Općine.

Kategorije podataka: identifikacijski i kontaktni podaci ponuditelja (ime i prezime/naziv pravne osobe, OIB, adresa, kontakt podaci), podaci o statusu ponuditelja kada je to uvjet natječaja (npr. upis u Upisnik poljoprivrednih gospodarstava, status OPG-a), podaci sadržani u ponudi (visina ponuđene cijene / zakupnine, ostali uvjeti ponude), bankovni podaci (IBAN) radi uplate / povrata jamčevine.

Rok čuvanja: Dokumentacija o zakupu / prodaji nekretnina se čuva trajno u skladu s Popisom dokumentarnog gradiva s rokovima čuvanja.

f) Opći upravni postupci i zahtjevi građana

Svrha: rješavanje zahtjeva, predstavki, prigovora i drugih podnesaka građana upućenih Općini (izdavanje potvrda, uvjerenja, rješenja, odgovori na zahtjeve za pristup informacijama), komunalni predmeti.

Pravna osnova: čl. 6. st. 1. t. (c) Uredbe (izvršavanje pravne obveze) i t. (e) (izvršavanje zadaće od javnog interesa / službene ovlasti), na temelju Zakona o općem upravnom postupku, Zakona o pravu na pristup informacijama te propisa kojima se uređuje pojedini upravni predmet.

Kategorije podataka: identifikacijski i kontaktni podaci podnositelja zahtjeva / predstavke / prigovora, podaci sadržani u samom podnesku i njegovim prilozima (ovisno o predmetu — npr. podaci relevantni za izdavanje potvrde, uvjerenja ili rješenja, odnosno za postupanje po zahtjevu za pristup informacijama), podaci potrebni za identifikaciju stranke u upravnom postupku sukladno Zakonu o općem upravnom postupku.

Rok čuvanja: u skladu s Popisom dokumentarnog gradiva s rokovima čuvanja, po klasifikacijskim oznakama predmeta.

g) Komunalna naknada, zakup imovine

Svrha: utvrđivanje i naplata komunalne naknade i provedba postupaka zakupa/prodaje nekretnina, poljoprivrednog i građevinskog zemljišta te poslovnih prostora u vlasništvu Općine.

Pravna osnova: čl. 6. st. 1. t. (b) i (c) Uredbe, na temelju Zakona o komunalnom gospodarstvu, Zakona o poljoprivrednom zemljištu, Zakona o vlasništvu i drugim stvarnim pravima te odluka Općinskog vijeća.

Kategorije podataka: identifikacijski i kontaktni podaci obveznika /ponuditelja / zakupnika, podaci o nekretnini, bankovni podaci.

Rok čuvanja: sukladno Popisu dokumentarnog gradiva s rokovima čuvanja (za pojedine kategorije i trajno).

-----

Osobni podaci čuvaju se u rokovima propisanim posebnim propisima o zaštiti arhivskog i registraturnog gradiva te internim Popisom dokumentarnog gradiva s rokovima čuvanja, a po isteku propisanih rokova podaci se brišu ili arhiviraju sukladno zakonskim obvezama čuvanja. Podaci prikupljeni na temelju privole čuvaju se do ostvarenja svrhe zbog koje su prikupljeni ili do povlačenja privole.

6. PRIMATELJI OSOBNIH PODATAKA

Osobni podaci dostupni su isključivo zaposlenicima Jedinstvenog upravnog odjela OPĆINE GENERALSKI STOL kojima su nužni za obavljanje radnih zadaća. OPĆINE GENERALSKI STOL podatke ne prodaje, ne iznajmljuje niti ustupa trećim osobama, osim kada za to postoji pravna osnova. Primatelji odnosno kategorije primatelja mogu biti:

• Nadležna tijela – kada je to propisano zakonom ili na temelju obrazloženog zahtjeva (npr. Agencija za zaštitu osobnih podataka, sudovi, policija, državno odvjetništvo, nadležna inspekcijska tijela);
• Izvršitelji obrade podataka na temelju ugovor (čl. 28. Opće uredbe o zaštiti podataka) - pravne ili fizičke osobe koje za OPĆINU GENERALSKI STOL obrađuju podatke po nalogu i u okviru pisanog ugovora, primjerice pružatelji usluga informatičke podrške i održavanja sustava (npr. knjigovodstveni softver), pružatelji usluga izrade i održavanja web stranice;
• Financijske institucije- banke i pružatelji platnih usluga, u svrhu obrade plaćanja i drugih transakcija;
• Nositelji obveznih osiguranja zaposlenika – Hrvatski zavod za mirovinsko osiguranje (HZMO), Hrvatski zavod za zdravstveno osiguranje (HZZO), Porezna uprava, u okviru zakonskih obveza poslodavca;
• Osiguravajuća društva – u slučaju prijave i obrade odštetnih zahtjeva vezanih uz štetne događaje (npr. ozljede na radu);
• Revizori i vanjski konzultanti – kada je to nužno radi obavljanja zakonom propisane revizije poslovanja ili stručnog nadzora;
• Drugi primatelji kojima je ustupanje podataka nužno radi izvršenja zakonske obveze ili zaštite pravnih interesa OPĆINE GENERALSKI STOL, o čemu se ispitanik po potrebi zasebno obavještava.

OPĆINA GENERALSKI STOL sa svakim izvršiteljem obrade sklapa pisani ugovor o obradi podataka kojim se osigurava da izvršitelj postupa isključivo prema uputama OPĆINE GENERALSKI STOL te primjenjuje odgovarajuće tehničke i organizacijske mjere zaštite osobnih podataka.

OPĆINA GENERALSKI STOL osobne podatke ne iznosi u treće zemlje niti međunarodne organizacije.

7.  SLUŽBENA MREŽNA STRANICA

Službenom mrežnom stranicom upravlja voditelj obrade – OPĆINA GENERALSKI STOL. Vaši osobni podaci ne prikupljaju se pregledavanjem naše službene mrežne stranice.

8. PRAVA ISPITANIKA

U vezi s obradom svojih osobnih podataka ispitanik ima sljedeća prava:

• pravo na opoziv privole - ispitanik ima pravo u svakom trenutku povući svoju privolu (čl. 7. st. 3 Uredbe);
• pravo na pristup – dobiti potvrdu obrađuju li se Vaši osobni podaci te pristup tim podacima i informacijama o obradi (čl. 15. Uredbe);
• pravo na ispravak – zatražiti ispravak netočnih i dopunu nepotpunih osobnih podataka (čl. 16. Uredbe);
• pravo na brisanje – zatražiti brisanje osobnih podataka kada su ispunjeni uvjeti iz čl. 17. Uredbe, osim kada obrada proizlazi iz pravne obveze ili javne ovlasti OPĆINE GENERALSKI STOL;
• pravo na ograničenje obrade – zatražiti ograničenje obrade pod uvjetima iz čl. 18. Uredbe;
• pravo na prenosivost – zaprimiti svoje podatke i prenijeti ih drugom voditelju obrade kada je obrada utemeljena na privoli ili ugovoru i provodi se automatizirano (čl. 20. Uredbe);
• pravo na prigovor – uložiti prigovor na obradu utemeljenu čl. 21. Uredbe;
• pravo u vezi s automatiziranom obradom temeljenom čl. 22. Uredbe.

Zahtjev za ostvarivanje prava ispitanik podnosi službeniku za zaštitu podataka (kontakt podaci su navedeni u točki 3.). OPĆINA GENERALSKI STOL će postupiti po zahtjevu bez nepotrebnog odgađanja, a najkasnije u roku od mjesec dana od zaprimanja zahtjeva, taj se rok prema potrebi može produljiti za dva dodatna mjeseca, o čemu se ispitanik obavješćuje uz obrazloženje (čl. 12. st. 3. Uredbe).

9. PRAVO NA PRITUŽBU NADZORNOM TIJELU

Ako ispitanik smatra da je obradom njegovih osobnih podataka povrijeđeno neko od njegovih prava, može podnijeti pritužbu nadzornom tijelu — Agenciji za zaštitu osobnih podataka (AZOP), Metela Ožegovića 16, 10000 Zagreb, e-pošta: azop@azop.hr, www.azop.hr.

10. PRIVOLA I OPOZIV PRIVOLE

Kada je obrada utemeljena na privoli, privola je dobrovoljna, posebna, informirana i nedvosmislena. Privola se može opozvati u svakom trenutku, jednako jednostavno kao što je dana, pri čemu opoziv ne utječe na zakonitost obrade provedene prije opoziva.

11. TEHNIČKE I ORGANIZACIJSKE MJERE ZAŠTITE

OPĆINA GENERALSKI STOL provodi odgovarajuće mjere zaštite radi sigurnosti i povjerljivosti obrade, među kojima:

• pohranu dokumentacije u papirnatom obliku pod ključem i pod nadzorom ovlaštenih osoba;
• pristup podacima u elektroničkom obliku zaštićen korisničkim imenom i lozinkom;
• izradu sigurnosnih kopija i bilježenje pristupa podacima;
• potpisivanje izjava o povjerljivosti osoba uključenih u obradu.

12. IZMJENE POLITIKE

OPĆINA GENERALSKI STOL zadržava pravo izmjene i dopune ove Politike radi usklađivanja sa zakonskim promjenama te promjenama u svrhama i načinima obrade. Izmjene se objavljuju na službenoj mrežnoj stranici OPĆINE GENERALSKI STOL i stupaju na snagu danom objave. Izmjene neće umanjiti prava ispitanika koja proizlaze iz ove Politike ili mjerodavnih propisa.

Zakonodavni okvir